一、基础信息:
1.岗位名称:招聘专员
2.部门名称:招聘部门/招聘线
3.汇报对象:招聘主管(人力资源组长/经理/总监)
4.工作地点:以《劳动合同》中约定的办公地点为准
5.工作类型:全职
二、任务目标:
为高效完成公司大规模招聘计划,招聘专员须确保招聘流程顺畅,选拔出优秀人才,以满足公司各部门的用人需求。
1.按照公司的招聘计划,有效地招聘优秀人才,每月新招聘入职至少5个专员或其他级别人员。
2.对接好应聘者,保持有效沟通,及时解答问题,提供必要支持
3.在对接应聘者过程中维护公司品牌形象,确保为应聘者提供良好的求职体验,让他们愿意与公司合作的同时,还乐意传播公司品牌形象和将公司推荐给亲朋好友。
三、岗位职责:
1.完成公司安排的相关培训(须通过对应的考核),培训主要包含如下内容:
a.业务能力培训
b.沟通协作培训
c.职业素养培训
d.其他上岗所需的相关培训
2.制定招聘计划并发布岗位信息:
a.制定符合公司要求的招聘计划;
b.有效利用各类招聘渠道发布岗位信息,如内部推荐、招聘网站、社交媒体等;
c.持续提供各渠道的效果分析报告(含投递量、面试量和录用量等指标);
3.根据岗位要求筛选应聘者投递的《简历》,联系符合初选的应聘者提供《自荐信》及其他应聘资料(如应聘作品等)给到公司指定邮箱******:
a.按照岗位要求筛选《简历》并对筛选结果分类和排序;
b.筛选《简历》周期不超过规定时间,默认一个工作日以内,节假日顺延;
c.联系符合条件的应聘者提供《自荐信》并保持有效的沟通,及时解答问题,提供必要的支持,确保给应聘者良好的求职体验;
d.确保筛选《简历》准确率达到90%以上;
4.与通过筛选的应聘者沟通面试事宜:
a.及时联系通过筛选的应聘者,做好面试前的沟通工作,告知对方面试安排,提醒其注意事项,确认沟通面试时间和地点,确保应聘者认同并准时参与面试;
b.及时回复并解答应聘者的问题;
c.沟通到面率达到95%以上;
5.组织和协调面试,确保面试流程的顺利进行:
a.严格遵照公司面试规范执行,确保面试内容和评价标准的一致性
b.记录面试过程中涉及评估应聘者标准的关键信息,如应聘者的精神风貌、回答、表现等
c.面试结束后,对应聘者的表现进行评估,按照公司标准判断是否合格
d.及时与应聘者反馈面试结果,未通过者须告知其原因
6.对应聘者进行背景调查:
a.对符合条件的应聘者进行背景调查,核实应聘者提供的应聘资料(如工作经验、能力证书、教育经历等信息);
b.根据公司规范要求,联系相关单位人员,核实应聘者的相关信息;
c.审核和整理调查结果,及时反馈到面试官处,提供参考依据;
d.对相关资料严格保密,并进行妥善保管,确保安全性;
7.向合格应聘者发出录用通知,协助完成入职手续:
a.及时向合格应聘者发出录用通知书;
b.记录应聘者的录用意向;
c.协助应聘者完成入职手续,确保入职时间符合公司规定;
d.统计接受录用的比例,出现异常情况,及时分析原因并沟通讨论、改进;
8.关注新员工的表现和问题,提供支持和培训:
a.为新员工提供支持和培训,并定期关注新员工的工作表现,协助其尽快融入团队、熟悉工作;
b.结合新员工考核结果提供录用建议,并统计录用合格率
9.跟踪招聘结果,监控整个招聘过程的效率和质量,定期向上级报告招聘工作进展:
a.定期汇总并上报招聘进展,反馈目前招聘的职位、招聘数量、已招聘人数等情况;
b.反馈发布招聘信息的渠道、发布时间,各渠道引流和筛选的情况,分析各渠道的效果等;
c.反馈应聘者在筛选、初试、复试、入职等环节的进展情况,提供整体招聘流程的质量评估,比如面试质量、笔试成绩等,找出问题和痛点,提出改进措施;
d.统计并分析各项招聘数据,包括应聘人数、面试人数、入职人数、平均用时、流动率等,持续优化招聘流程,提高招聘质量和效率。
10.与用人部门沟通,了解部门用人需求,提供专业建议。具体包括:
a.定期与用人部门相关人员沟通,了解用人需求和人才标准
b.根据部门需求,提供招聘策略和建议,确保招聘目标的实现
c.及时反馈招聘进展,确保用人部门领导充分了解招聘进度
11.完成上级交办的其他人力资源相关工作
四、任职要求:
1.良好的沟通和人际交往能力,能够与不同层级的应聘者和部门领导有效沟通。
2.良好的组织协调能力,能够应对多任务和紧急情况。
3.具备敏锐的洞察能力,能够准确判断应聘者的能力和潜力。
4.熟悉人力资源相关法律法规,了解劳动合同管理。
5.熟练使用提高工作效率的思维导图、办公软件(如Word、Excel、PPT和WPS等)软件工具。
6.1-3年招聘相关工作经验,熟悉招聘流程和策略。
7.大专及以上学历,人力资源管理、心理学、企业管理等相关专业优先。
8.对人力资源工作有热情,愿意为公司选拔优秀人才做出贡献。
9.掌握大量人才资源者优先。
注:涉及个人专业认知(针对方案)、关键技能(针对操作)、沟通水平(针对表达)、协作能力(针对合作)和团队精神(针对贡献)等级的描述,请参考公司《应聘指南》中的对应名词解释
五、工作内容及衡量标准:
1.招聘计划的制定及实施情况,包括招聘周期、招聘成本、招聘渠道等方面的指标
a.按照上级要求的任务顺序推进招聘;若无指定要求的,则以开放的岗位招聘需求的紧急程度按顺序推进,招聘周期最长不得超过30天
b.招聘成本不超公司部门的财务预算
c.对招聘渠道的分析应有参考价值,须真实、完整、准确
2.应聘者面试的通过率、入职率和试用期转正率
a.被推荐到业务部门的应聘人员的通过率不低于20%
b.成功通过面试后,实际到岗工作的入职率不低于80%
c.员工入职后,试用期的转正率不低于80%
3.新员工在试用期内的表现,如工作能力、工作态度和团队协作能力等方面的评价
4.招聘工作的满意度,包括用人部门、应聘者和新员工的反馈
5.招聘数据的分析和优化,以及招聘流程的改进情况
6.与用人部门和上级的沟通效果及工作报告的质量
7.完成上级交办的其他相关工作的质量和效果
a.在规定的时间内,以高质量完成上级安排的其他任务
b.对交办的任务进行有效沟通和协作,确保顺利完成
c.在工作过程中,展现出良好的团队精神和职业素
六、晋升/发展路径:
1.招聘组长
2.招聘经理
3.招聘总监
4.人力资源部负责人
5.其他适合的岗位
七、薪资待遇:
根据公司薪资结构和个人工作经验,公司对该岗位提供具有竞争力的薪资待遇(均为税前金额),共分为四个部分:
1.薪资:年薪7.2万元,按月考核后发放
2.佣金:为了加速组建业务能力更加强大的团队,鼓励更多人向公司持续推荐优秀人才,115科技采用了佣金模式来激励招聘团队,具体佣金算法如下:
a.高层:年薪的20%
b.专家:年薪的15%
c.骨干:年薪的10%
d.主管:年薪的5%
e.专员:年薪的2-4%
如果成功招聘到一名年薪为50万元的骨干级成员,招聘佣金将为5万元;若成功招聘到一名年薪为20万元的主管级成员,招聘佣金则为1万元
3.福利:
a.完善的五险一金及其他法定福利。
b.员工培训和发展机会,提供广阔的晋升空间。
c.提供住房协助、教育和医疗支持等一系列福利。
4.奖金:设有贡献奖和效益奖两种奖金
员工有权申请参与其他岗位的工作,但需经公司批准并通过相应岗位的培训考核,以证明其具备胜任该岗位的能力。一旦员工能够产出有价值的成果,他们可以根据公司的薪酬制度获得相应的贡献奖金。例如,如果人力资源部门负责人参与了非组建人力资源团队所需的员工招聘,并成功完成招聘任务,那么这将被视为额外贡献。
八、招聘流程:
1.简历筛选:招聘人员初步筛选符合岗位要求的应聘者。
2.初步沟通:招聘人员与通过筛选的应聘者沟通,介绍公司更多情况并了解应聘者的基本情况和期望。
3.资料收集:招聘人员通过邮箱收集应聘者投递的《自荐信》及其他应聘资料。
4.邀约面试:招聘人员邀约符合要求的应聘者参加现场或线上面试。
5.人力面试:人力部门对应聘者进行面试评估,评估应聘者与该岗位的匹配程度。
6.部门面试:用人部门对应聘者进行评估,测试其专业知识和业务能力符合该岗位要求。
7.背景调查:人力部门对通过面试的应聘者进行背景调查,核实其工作经验、能力证书、教育经历等信息。
8.测评报告:人力部门汇总整体表现成绩,整理输出该应聘者的测评报告。
9.录用决策:用人部门根据测评报告,进行岗位决策,确定录用人选。
10.通知录用:人力部门向被录用者发放《录用通知书》(Offer),明确工作内容、薪资福利等事项。
11.入职培训:人力部门安排新员工参加入职培训,熟悉公司文化、岗位职责等。
12.转正评估:人力部门在试用期结束前,对新员工进行综合评估,决定是否转正。
九、资料投递:
非常欢迎广大有志之士加入115科技,公司诚挚邀请各位关注官方发布的招聘需求,并积极投递个人《自荐信》及其他应聘资料,公司重视每一份应聘者提供的《自荐信》及其他应聘资料。公司的专业招聘团队会为符合要求的应聘者提供一对一服务,并及时回复应聘者的求职疑问
1.投递邮箱:********
2.资料清单:除了《自荐信》和《简历》外,建议每位应聘者尽可能把其他能够证明自己优势、特点和潜力的相关资料一并进行投递,如毕业证书、职业资格证书、荣誉证书、过往作品等。
3.资料格式:应聘资料可以是PDF、PPT或音视频等格式。能用PDF文档格式的,优先使用PDF格式以避免排版上的混乱。文件较多时,建议使用压缩软件进行打包后再投递。
a.邮件标题
请务必在邮件标题中注明 岗位名称 、 应聘者姓名(含性别符号和出生年月日) 和 渠道来源 ,例如:
【应聘资料】招聘专员岗位应聘者五枫♂1978.10.10,115科技官网
b.附件名称
如果你上传了相关资料作为附件,请在附件上清晰注明文件名称,以便专家团队快速分类查看,例如:
【自荐信】招聘专员岗位应聘者五枫♂1978.10.10.pdf
【简历】招聘专员岗位应聘者五枫♂1978.10.10.pdf
4.面试地址:广东省梅州市梅江区世界客商中心五楼(115科技总部)
为了让应聘者更好地了解115科技的状况和实际工作环境,公司将对所有受邀来梅州总部面试的应聘者,报销一定比例的差旅费用,如车票、机票等费用,并协助解决在梅州的吃住问题,这些都会从减轻应聘者负担的角度去考虑,尽力提供有诚意的报销方案。同时,招聘专员还会提前与应聘者进行详细沟通,确保整个面试之旅都是顺畅的
十、温馨提示:
本招聘信息旨在为应聘者提供清晰的岗位概述。为确保招聘信息的准确性和时效性,115科技有权进行适当调整。最终的岗位要求确认以应聘者入职时签订的《岗位确认书》为准,请在签订前认真阅读并充分理解,确保自愿接受并同意对应内容,公司承诺,会在招聘过程中公平、公正地对待每位应聘者
1.请密切关注115科技的官方网站及招聘信息发布平台,了解最新招聘动态与要求。
2.请及时更新个人简历,以便公司准确地了解你的求职意向和能力水平。
3.请确保投递的《自荐信》及其他应聘资料(含简历)真实完整,且能全面展示个人的优势、特点和潜力。
4.公司将严格保护应聘者个人信息,未经本人同意,不向任何第三方透露。
5.收到资料后,公司将尽快安排专家团队进行客观准确的筛选和评估,如果评估通过,会有招聘专员及时与应聘者沟通并安排面试,请保持通讯畅通。若未接到通知,请关注其他岗位招聘信息。
6.面试过程中,请保持真实、诚信的态度,切勿弄虚作假,以免影响面试结果及公司评价。
7.如有任何疑问,请随时与公司联系,负责对接的招聘专员会提供一对一解答。